البوابة الإلكترونية لمحافظة القاهرة

جاري تحديث البيان

اختصاصات الإدارة

• التجهيز والإعداد للمؤتمرات والاجتماعات واللجان والندوات داخل وخارج المحافظة.
• توجيه الدعوات وتسجيل المناقشات.
• إعداد محاضر الاجتماعات وإرسالها للجهات المعنية.
• متابعة ما يصدر من توجيهات وقرارات مع الجهات المعنية.
• تسجيل وحفظ كافة البيانات والمستندات ومحاضر الاجتماعات.

وتتكون من التقسيمات التنظيمية  الآتية:

إدارة المجلس التنفيذي:

• فحص الموضوعات الواردة للعرض على المجلس التنفيذى للمحافظة.
• إعداد مذكرات الموضوعات التى سيتم عرضها على المجلس التنفيذي.
• إعداد جدول الأعمال للمجلس.
• تسجيل ما يدور فى اجتماع المجلس وإعداد المحضر الخاص بذلك وإخطار السادة الأعضاء به بعد اعتماده لاتخاذ اللازم لتنفيذ ما ورد بالمحضر.
• إخطار الجهات التنفيذية بتوصيات المجلس التنفيذى ومتابعة تنفيذها.
• إعداد تقرير متابعة للتوصيات والقرارات للعرض على السيد المحافظ.
• إحالة الموضوعات الى المجلس الشعبى المحلى للمحافظة والتى تتطلب موافقة المجلس عليها .
• متابعة الموضوعات التى ترسل للمجلس الشعبى المحلى للمحافظة حتى يتم إصدار قرارات المجلس الخاصة بها.
• فحص قرارات المجلس التى تتعارض مع قرارات المجلس التنفيذى واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفقًا للقانون.

إدارة شئون المجالس:

• فحص الموضوعات الواردة بجدول أعمال المجلس الشعبى المحلى وإخطار الأجهزة التنفيذية المختصة للإعداد ولمناقشتها أثناء انعقاد المجلس.
• تلقى الدعوات الخاصة باجتماعات اللجان النوعية بالمجلس وإخطار الجهات المختصة بها.
• تلقى التوصيات والقرارات الصادرة من المجالس المحلية للأحياء وإخطار الجهات المختصة بها للدراسة والرأي وإخطار المجلس الشعبى المحلى للمحافظة بالنتائج.
• إعداد إنجازات المجلس الشعبى المحلى للمحافظة لكل دورة انعقاد وإخطار وزارة التنمية المحلية به.

مصدر البيان: الإدارة العامة للنظم والتطبيقات والدعم الفني

تاريخ التحديث:  2025